Telefoniste / Receptioniste | per direct
Met ingang van 01-12-2024 zijn wij voor de functie Telefoniste / Receptioniste | per direct in Purmerend op zoek naar een geschikte kandidaat.
Over de school
De Purmerendse ScholenGroep (PSG) is een samenwerkingsverband van zes scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Waterland en omliggende gemeenten. De organisatie kent een campus havo/vwo (het Jan van Egmond Lyceum en het Da Vinci College), een campus vmbo/pro (SG Antoni Gaudí, SG Nelson Mandela, SG W.J. Bladergroen, het SG Gerrit Rietveld) en ondersteunende diensten.
Binnen onze scholengroep liggen er kansen voor zowel eerste- als tweedegraads docenten. De grote verscheidenheid aan scholen binnen onze groep staat garant voor een zeer afwisselende baan.
Functieomschrijving
Op onze school bieden wij uitdagend en vernieuwd onderwijs op een interconfessionele basis. Wij zijn trots op onze school en op de manier waarop we respect voor elkaar centraal stellen. Door uitdagend onderwijs te bieden passend bij het talent van onze leerlingen, bereiden wij onze leerlingen voor op hun loopbaan.
Wij zijn een ondernemende school waar de leerling centraal staat. Met ons eigentijds en toekomstgericht onderwijs zorgen we ervoor dat onze leerlingen optimaal kunnen leren.
Ons motto is: Eigentijds en toekomstgericht onderwijs! Wij zijn op zoek naar een Telefoniste / Receptioniste: werk jij mee aan de toekomst voor onze leerlingen?
Betrekkingsomvang: 0,400 – 0,500 fte
Gewenste startdatum: 1 december 2024
Het betreft een tijdelijke vacature tot en met het einde van het schooljaar (31-07-2025). De werkdagen zijn in ieder geval de maandag én de woensdag.
Naar wie zijn we opzoek?
I.v.m. ziekte zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste telefonist(e)/receptionist(e). Je fungeert voor bezoekers en leerlingen vaak als eerste aanspreekpunt.
Deze representatieve rol komt zowel fysiek als telefonisch tot uiting in de uitvoering van je dagelijkse werkzaamheden.
We zoeken een enthousiaste collega met:
- Een relevante mbo-opleiding en/of ervaring.
- Een klantgerichte, stressbestendige en geduldige houding.
- Kennis van de werking van telefooncentrales (is een pré).
- Goede typevaardigheid.
- Goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
- Ervaring in een soortgelijke functie (is een pré).
Werkzaamheden
De volgende werkzaamheden zullen onderdeel zijn van jouw takenpakket:
- Het ontvangen, verwijzen en informeren van bezoekers en leerlingen.
- Het aannemen, registreren en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken.
- Het maken van eenvoudige gespreksnotities voor (niet-aanwezige) medewerkers.
- Het verstrekken van eenvoudige inlichtingen van algemene aard, de aan- en afwezigheid van medewerkers en over administratieve-organisatorische zaken.
- Post- en e-mailverwerking.
- Het registreren van gegevens in systemen (o.a. Magister) en het verrichten van administratieve werkzaamheden.
- Het signaleren van klachten/storingen/calamiteiten en ongewenst gedrag van leerlingen.
- Waar nodig ondersteunen bij het houden van toezicht in de aula.
Wat bieden wij?
Een leuke en dynamische leeromgeving met bevlogen en betrokken collega’s. De functie is gewaardeerd in schaal 4, max. €2.692 bruto bij een fulltime aanstelling. Daarnaast biedt de Purmerendse ScholenGroep boven op de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden uit de CAO een op ontwikkeling gericht taakbeleid, een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering en diverse ziektekostenverzekeringen. Je ontvangt een MacBook in bruikleen voor gebruik in de interne digitale schoolomgeving.
Ben jij de collega die wij zoeken?
Je kunt hieronder tot maandag 25 november via de button 'Solliciteren' jouw gegevens achterlaten en je C.V. en motivatiebrief uploaden. Uitsluitend rechtstreekse reacties van sollicitanten via onze website of via de site van Meesterbaan worden door ons in behandeling genomen. Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met dhr. Slijkerman (snf@psg.nl), afdelingsleider beheer & OOP.
Acquisitie of bemiddeling wordt niet op prijs gesteld en zal niet in behandeling genomen worden.